Algemene Voorwaarden
1. Definities
Fotograaf: Simone Fotografie, gevestigd in Nederland.
Opdrachtgever: de persoon of rechtspersoon die een fotoshoot boekt.
Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever.
Fotoshoot: alle fotografie-werkzaamheden inclusief voorbereiding, uitvoering en nabewerking.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van Simone Fotografie.
Door een boeking te maken, gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.
3. Boeking & Betaling
Een boeking is definitief na bevestiging door de fotograaf én ontvangst van (een deel van) de betaling.
De opdrachtgever kan kiezen uit:
100% betaling vooraf, of
betaling in 2 termijnen voorafgaand aan de shoot
Volledige betaling dient altijd voldaan te zijn vóór levering van de foto’s en/of video's.
Zolang de factuur niet volledig is betaald, worden er geen foto’s en/of video's geleverd.
4. Levering
De foto’s en/of video's worden geleverd binnen 10 werkdagen na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen.
Levering vindt digitaal plaats via een online galerij.
De fotograaf selecteert en bewerkt de foto’s naar eigen stijl en inzicht.
5. Auteursrecht & Gebruik
Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.
Het is niet toegestaan om:
foto’s commercieel te gebruiken zonder toestemming
foto’s te bewerken of filters toe te passen
De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor portfolio, social media en promotie, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
6. Annulering & Verplaatsen
Een fotoshoot is een gereserveerde tijd en plek. Daarom gelden de volgende regels:
Annulering door opdrachtgever
Bij annulering wordt geen restitutie verleend van reeds betaalde bedragen.
Bij annulering kort voor de shoot kan de volledige prijs in rekening worden gebracht.
In overleg kan een nieuwe datum worden gepland, afhankelijk van beschikbaarheid.
Verplaatsen van de shoot
Eénmalig verplaatsen is mogelijk in overleg.
7. Weersomstandigheden
Bij slechte weersomstandigheden (regen, storm, extreme kou/warmte) wordt samen gekeken naar:
een nieuwe datum
of een alternatieve locatie
De fotograaf behoudt het recht om een shoot te verplaatsen indien de kwaliteit niet gewaarborgd kan worden.
Dit wordt altijd in overleg gedaan.
8. Buitenlandse boekingen
Voor shoots buiten Nederland en België gelden aanvullende afspraken:
Eventuele reis- en verblijfskosten worden vooraf overeengekomen.
Bij annulering of verplaatsing na het boeken door de opdrachtgever:
worden reeds gemaakte kosten (zoals vervoer/verblijf) volledig in rekening gebracht
en is restitutie niet mogelijk.
9. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
indirecte schade
kleurafwijkingen door scherminstellingen
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor eigen veiligheid en die zijn/haar paarden tijdens de shoot.
10. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of onvoorziene omstandigheden) heeft de fotograaf het recht om:
de shoot te verplaatsen
of de overeenkomst te ontbinden
In dat geval wordt gezocht naar een passende oplossing.
11. Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
De fotograaf krijgt de kans om het probleem in redelijkheid op te lossen.
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.